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Vier Leistungen, ein Prinzip:
Abläufe, die nicht an einzelnen Personen hängen.
Der Grund für unklare Zahlen liegt selten in den Zahlen selbst, sondern in den Abläufen dahinter. Genau dort setze ich an.
Übergabe bei Personalwechsel (Interim)
Wenn in der Buchhaltung oder Lohnabrechnung jemand ausfällt oder kündigt, entstehen zwei Probleme gleichzeitig: Das Tagesgeschäft muss weiterlaufen. Und das Wissen, das über Jahre im Kopf einer Person gewachsen ist, geht mit ihr aus dem Haus.
Ich übernehme beides.
Ich halte den laufenden Betrieb stabil – Buchhaltung, Lohn, Fristen. Und ich nehme auf, wie die Abläufe tatsächlich funktionieren, solange die Person noch da oder erreichbar ist.
Dabei prüfe ich, was davon heute noch sinnvoll ist. Vieles ist über Jahre entstanden und wurde nie hinterfragt. Was funktioniert, bleibt. Was überholt ist, setzen wir neu auf.
Ihre neue Kraft startet dann nicht mit angelesenen Bruchstücken, sondern mit dokumentierten Abläufen. Auf Wunsch erarbeiten wir sie gemeinsam mit ihr – dann ist das Wissen von Anfang an dort, wo es hingehört.
Rahmen: meist einige Wochen, je nach Umfang auch länger.
Zusammenarbeit überwiegend remote, mit Vor-Ort-Terminen nach Bedarf.
Prozessanalyse Buchhaltung & Lohn
Wenn Abläufe unnötig Zeit kosten, sich Aufgaben wiederholen oder unklar ist, wo genau angesetzt werden sollte, lohnt sich ein strukturierter Blick von außen.
Ich analysiere systematisch bestehende Prozesse in der Buchhaltung und Lohnabrechnung und mache sichtbar, wo Reibungsverluste entstehen, Zuständigkeiten unklar sind oder Abläufe nicht sauber ineinandergreifen.
Sie bekommen eine klare Einschätzung und konkrete Ansatzpunkte, wo Veränderungen wirklich etwas bringen.
Prozesse strukturieren & verbessern
Auf Basis der Analyse unterstütze ich dabei, Abläufe neu zu strukturieren und sinnvoll aufzubauen.
Zuständigkeiten werden klar definiert, Prozesse nachvollziehbar gestaltet und die Zusammenarbeit im Team vereinfacht.
So entstehen Strukturen, die nicht nur theoretisch gut sind, sondern im Alltag wirklich funktionieren.
Laufende Buchhaltung & Lohn
Für ausgewählte Mandate übernehme ich weiterhin die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung.
Die Grundlage dafür sind klare, strukturierte Abläufe – damit Zahlen zuverlässig entstehen und im Alltag wirklich nutzbar sind.